jueves, 29 de enero de 2009

¿Cómo hacer hipervínculos?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hipervínculo permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento referenciador o guardarlo localmente.

Recuerda que cada vez que aplicamos un hipervínculo debemos poner en las diapositiva de destino otro hipervinculo para que nos permita volver atrás.

*hipervínculos* para aplicar un hipervinculo el primer paso es seleccionar el texto que queremos hipervincular y sobre él clicar el botón derecho del ratón. Nos saldrá una lista de opciones. Nosotros sólo debemos fijarnos en la que ponga hipervínculo.

Después nos aparecerá una ventana para escoger el destino del hipervínculo. Podemos elegir que el sitio de destino del hipervínculo sea tanto una diapositiva de la presentación, como un archivo cualquiera o una página web también.
Esto nos servirá para relacionar las distintas partes de la presentación y que tengan un orden lógico.

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Para que todo tengas más sentido debemos agregar también hipervínculos de vuelta, para darnos la opción de volver atrás e hipervínculos de retorno al inicio.

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-Tenemos diferentes tipos de hipervínculos, estos son los más usados.

Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace.

Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo.

Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.

Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página.

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección de correo. Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vínculos.

Referencia absoluta: Conduce a una ubicación externa al sitio en el que se encuentra el archivo. La ubicación es en Internet, es decir toda la url identificativa del archivo en la red. Los hipervínculos externos siempre deben tener una referencia absoluta.

Referencia relativa (al sitio o al documento): La referencia relativa al sitio conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el documento actual partiendo del directorio raiz y al documento conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el archivo actual, pero partiendo del directorio en el que se encuentra el actual.

martes, 20 de enero de 2009

Insertar elementos para mejorar la presentación


  • MENÚ INSERTAR

1. INSERTAR IMÁGENES: podemos insertar imágenes de dos formas distintas. La primera sería subirlas desde archivo y la otra es utilizar las autoformas e imágenes prediseñadas. El problema básico de la primera fórma, es que si copiamos la presentación en un pendrive la ruta de la imagen no se podría establecer, por lo que debemos copiar la imagen con una ruta desde el pendrive.


y para las autoformas te aparecerá una columna a la derecha de la pantalla dónde saldrán las diferentes autoformas e imágenes prediseñadas:


2. DIAGRAMAS DE FLUJO: sirven para sintetizar la información y expresarla de forma clara y concisa.



3. INSERTAR ORGANIGRAMAS: Sólo tenemos que clicar en el icono de insertar, luego en el de imagen y posteriormente en el de organigrama.



4. INSERTAR TABLAS: podemos insertar tablas para, igual que los organigramas y gráficos, mostrar una información de forma clara y concisa.



4.INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS:Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación


Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.


Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.








Insertar sonidos de la galería multimedia

-Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.


-Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

-En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.


Cambiar propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.
Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.


Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación.


En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.


Se abrirá la ventana Reproducir sonido.


Insertar sonidos desde un archivo


-Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
-Después selecciona Sonido de archivo....
-Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

-Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
-Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:

Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia

-Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
-Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
-En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
-Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

-Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
-Después selecciona película de archivo....
-Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

miércoles, 14 de enero de 2009

Cambiar el estilo de la diapositiva

Para cambiar el estilo de la diapositiva clicamos el icono de y seleccionamos la opción de . Inmediatamente nos saldrá al margen derecho una columna con las tres diferentes opciones para cambiar el estilo de la diapositiva.



En esta columna aparecerán tres formas de cambiar el estilo de la diapositiva. Estas tres herramientas son: uso de plantillas de diseño, cambio de la combinación de colores estandar y uso de combinaciones de animación.



1. PLANTILLAS DE DISEÑO: Estas son plantillas prediseñadas que puedes aplicar a la presentación. Las hay muy variadas. Para aplicarlas clica sobre la que elijas. Tendrás la opción de aplicar esta plantilla en toda la presentación o sólo en aquellas en las que hayas elegido previamente.


2. COMBINACIÓN DE COLORES: hay una diferente gama de colores que podemos utilizar.





Mediante esto se cambia tantoo la fuente de las letras como la propia combinación de colores utilizar.


3. COMBINACIÓN DE ANIMACIÓN: mediante esto puedes adjuntar a tus textos y títulos combinaciones con las cuales estas se moverán.
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Aplicar diseño a la diapositiva

Al crear una nueva diapositiva, en el lado derecho nos aparece una columna con el título en ella hay diversos diseños para aplicar a la diapositiva. Para ello sólo debemos clicar sobre el que queramos y aparecera aplicado en la diapositiva.

Estos son unos ejemplos:



martes, 13 de enero de 2009

Algunos conceptos básicos

INSERTAR DIAPOSITIVAS A LA PRESENTACIÓN

La forma de insertar diapositivas en la presentación es muy sencilla. Sólo debemos pulsar el botón de la esquina superior derecha y la nueva diapositiva aparecerá en la columna de la izquierda junto a las otras.


LOS BOTONES DE VISTA



Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

PANEL DE TAREAS

Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te situas sobre ella.





El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.

jueves, 8 de enero de 2009

Proposito de la utilización de Power Point

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc...

  1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.


  1. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.


La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.




La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.